Владелец и Контролер данных

Контролер данных: International Catalogue of Heavenly Bodies (ICHB.ORG)

Контактный email: privacy@ichb.org

Типы собираемых данных

Мы можем собирать следующие категории персональных данных, либо непосредственно от вас, либо автоматически при использовании вами наших Услуг:

Информация, которую вы предоставляете нам:

• Идентификационные данные: имя, фамилия, отчество (при наличии), пол, дата рождения.
• Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона, почтовый адрес, страна, регион, область, город, почтовый индекс.
• Профессиональные данные: профессия, сфера деятельности, название компании, должность, академические степени, принадлежность к научным учреждениям.
• Регистрационные данные: информация, связанная с заявками на регистрацию имен, включая предлагаемые названия для небесных объектов, подтверждающие документы и переписку по заявкам.
• Коммуникационные данные: любая информация, которую вы предоставляете при обращении к нам, отправке запросов или участии в опросах или формах обратной связи.
• Данные учетной записи: имя пользователя, пароль и другие учетные данные, используемые для доступа к вашей учетной записи.

Информация, собираемая автоматически:

• Данные об использовании: информация о том, как вы используете наши Услуги, включая ваш IP-адрес, тип и версию браузера, настройки часового пояса, операционную систему и платформу, просматриваемые страницы, поисковые запросы, ссылающиеся URL-адреса, а также даты и время ваших посещений.
• Данные об устройстве: информация об устройстве, которое вы используете для доступа к нашим Услугам, включая тип устройства, идентификаторы устройства и информацию о мобильной сети.
• Файлы cookie и аналогичные технологии: мы используем файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для контроля активности в наших Услугах и хранения определенной информации. Для получения более подробной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой использования файлов cookie.
• Данные о приблизительном местоположении: с вашего разрешения мы можем собирать информацию о приблизительном местоположении (например, на уровне города или региона) для предоставления услуг на основе местоположения или соблюдения региональных законодательных требований.

Если вы предоставляете нам какие-либо персональные данные третьих лиц (например, коллег или представителей вашей организации), вы подтверждаете, что получили все необходимые согласия и имеете право передавать такую информацию нам.

Как мы собираем и обрабатываем ваши данные

Методы обработки

Мы обрабатываем ваши персональные данные, используя соответствующие технические и организационные меры для обеспечения безопасности и предотвращения несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения. Обработка осуществляется с использованием компьютеров и ИТ-систем в соответствии со строгими процедурами и протоколами.

Ваши данные могут быть доступны уполномоченному персоналу ICHB.ORG (включая администрацию, техническую поддержку и юридический отдел) и, при необходимости, доверенным сторонним поставщикам услуг (таким как хостинг-провайдеры, службы электронной почты и платежные системы), которые выступают в качестве обработчиков данных от нашего имени и в соответствии с нашими инструкциями.

Правовые основания для обработки (для пользователей из ЕЭЗ и Великобритании)

Если вы находитесь на территории Европейской экономической зоны или Великобритании, мы обрабатываем ваши персональные данные на следующих правовых основаниях:

• Исполнение договора: когда обработка необходима для предоставления вам наших Услуг, включая регистрацию имен, управление учетной записью и поддержку клиентов.
• Законные интересы: когда обработка необходима для наших законных интересов (или интересов третьей стороны) и ваши интересы и основные права не преобладают над этими интересами. Наши законные интересы включают эксплуатацию и улучшение наших Услуг, связь с вами, обеспечение безопасности и осуществление наших законных прав.
• Соблюдение правовых обязательств: когда нам необходимо соблюдать применимые законы и нормативные акты.
• Согласие: когда вы предоставили конкретное согласие (например, на определенные файлы cookie или маркетинговые коммуникации). Вы имеете право отозвать согласие в любое время.

Место обработки

Ваши персональные данные обрабатываются в наших операционных офисах и в местах нахождения наших доверенных поставщиков услуг. В зависимости от вашего местоположения данные могут передаваться и обрабатываться в странах, отличных от вашей собственной. Мы обеспечиваем, чтобы любые такие передачи были защищены соответствующими гарантиями, такими как стандартные договорные clauses, одобренные Европейской комиссией.

Сроки хранения

Мы храним ваши персональные данные только до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, для которых они были собраны, включая цели удовлетворения любых юридических, бухгалтерских требований или требований отчетности. В частности:

• Данные учетной записи: хранятся до тех пор, пока ваша учетная запись активна, и в течение разумного периода после этого, чтобы позволить повторную активацию учетной записи или выполнить правовые обязательства.
• Регистрационные данные: хранятся постоянно как часть исторической научной записи, поскольку имена, зарегистрированные в Каталоге, становятся частью постоянного публичного реестра. Однако персональные данные, связанные с регистрациями (например, контактная информация), хранятся только до тех пор, пока это необходимо для администрирования регистрации и выполнения правовых обязательств.
• Коммуникационные данные: хранятся до тех пор, пока это необходимо для разрешения вашего запроса, и в течение разумного периода после этого.
• Данные об использовании: хранятся в течение более коротких периодов, как правило, не превышающих 26 месяцев, за исключением случаев, когда такие данные используются для повышения безопасности или улучшения функциональности, в этом случае они могут храниться дольше в обезличенной форме.

Когда ваши персональные данные больше не нужны, мы безопасно удаляем или обезличиваем их. Вы можете запросить удаление ваших данных, как описано в разделе «Ваши права» ниже.

Как мы используем ваши данные

Мы используем ваши персональные данные для следующих целей:

1. Предоставление и управление нашими Услугами

• Обработка и проверка заявок на регистрацию имен.
• Создание и управление вашей учетной записью пользователя.
• Связь с вами по поводу ваших заявок, учетной записи или запросов.
• Предоставление поддержки клиентов и технической помощи.
• Поддержание целостности и безопасности базы данных Каталога.

2. Улучшение и развитие наших Услуг

• Анализ моделей использования, чтобы понять, как пользователи взаимодействуют с нашими Услугами.
• Разработка новых функций и возможностей.
• Устранение технических проблем и повышение производительности.
• Проведение исследований и анализа для повышения научной ценности Каталога.

3. Связь с вами

• Отправка административной информации, такой как обновления наших условий или политик.
• Ответы на ваши запросы и обращения.
• Отправка уведомлений, связанных с услугами (например, подтверждение регистрации).
• С вашего согласия, отправка новостных рассылок или маркетинговых сообщений о наших Услугах.

4. Соблюдение правовых обязательств

• Ведение записей в соответствии с требованиями применимого законодательства.
• Ответ на законные запросы государственных органов, включая правоохранительные органы.
• Обеспечение соблюдения наших условий и защита наших законных прав.

5. Законные деловые интересы

• Мониторинг и предотвращение мошенничества, злоупотреблений и несанкционированного доступа.
• Защита безопасности и целостности наших систем.
• Создание обезличенных статистических данных для научных или академических целей.

Раскрытие ваших данных

Мы не продаем, не сдаем в аренду и не обмениваем ваши персональные данные. Мы можем раскрывать ваши данные в следующих обстоятельствах:

С вашего согласия

Мы можем передавать вашу информацию третьим лицам, если вы дали нам на это явное согласие.

Поставщикам услуг

Мы привлекаем доверенных сторонних поставщиков услуг для выполнения функций от нашего имени, таких как веб-хостинг, хранение данных, доставка электронной почты, обработка платежей и аналитика. Эти поставщики по договору обязаны обрабатывать ваши данные только в соответствии с нашими инструкциями и применять соответствующие меры безопасности.

Официальным представителям и партнерам

Если вы подаете заявку на регистрацию имени через официального представителя или партнерскую организацию, ваши данные могут быть переданы этому представителю для целей обработки вашей заявки. Такие представители действуют как независимые контролеры данных и несут ответственность за соблюдение применимого законодательства о конфиденциальности. Мы рекомендуем вам ознакомиться с их политиками конфиденциальности.

По законным основаниям

Мы можем раскрыть вашу информацию, если это требуется по закону, нормативному акту, в ходе судебного разбирательства или по запросу государственных органов, или если такое раскрытие необходимо для защиты наших прав, собственности или безопасности, либо прав, собственности или безопасности других лиц.

В обезличенной форме

Мы можем передавать агрегированные, обезличенные данные, которые не идентифицируют отдельных лиц, для научных исследований, академических публикаций или статистического анализа.

Файлы cookie и аналогичные технологии

Мы используем файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для улучшения вашего опыта, анализа использования и поддержки функционирования наших Услуг.

Что такое файлы cookie?

Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, сохраняемые на вашем устройстве при посещении веб-сайта. Они помогают нам запоминать ваши предпочтения, понимать, как вы используете наш сайт, и улучшать ваш опыт.

Типы используемых нами файлов cookie

• Необходимые файлы cookie: необходимы для работы наших Услуг, позволяют вам перемещаться по сайту и использовать его функции (например, для безопасного входа в систему).
• Функциональные файлы cookie: запоминают ваши предпочтения и настройки для улучшения вашего опыта.
• Аналитические файлы cookie: помогают нам понять, как посетители взаимодействуют с нашими Услугами, собирая анонимную информацию о посещенных страницах, времени пребывания и сообщениях об ошибках. Мы используем эти данные для повышения производительности и удобства использования.
• Сторонние файлы cookie: некоторые файлы cookie устанавливаются сторонними сервисами, которые появляются на наших страницах (например, кнопки обмена в социальных сетях).

Ваш выбор в отношении файлов cookie

Большинство веб-браузеров автоматически принимают файлы cookie, но вы обычно можете изменить настройки браузера, чтобы отказаться от файлов cookie, если предпочитаете. Однако отключение необходимых файлов cookie может повлиять на вашу возможность использовать определенные функции наших Услуг.

Чтобы узнать больше об управлении файлами cookie, посетите www.aboutcookies.org.

Разрешения устройства

В зависимости от вашего устройства и способа доступа к нашим Услугам мы можем запрашивать определенные разрешения:

Разрешение на определение приблизительного местоположения

Мы можем запрашивать доступ к вашему приблизительному местоположению (например, на уровне города или региона) для предоставления информации, соответствующей местоположению, соблюдения региональных законодательных требований или настройки вашего опыта. Это разрешение не является непрерывным и запрашивается только в явном виде.

Вы можете контролировать и отзывать разрешения в любое время через настройки вашего устройства. Отзыв разрешений может повлиять на функциональность определенных функций.

Конфиденциальность детей

Наши Услуги не предназначены для лиц младше 18 лет. Мы сознательно не собираем персональные данные детей. Если вы узнаете, что ребенок предоставил нам персональные данные, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы предпримем шаги для удаления такой информации.

Безопасность данных

Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, потери, изменения, несанкционированного раскрытия или доступа. Эти меры включают шифрование, межсетевые экраны, контроль доступа и регулярную оценку безопасности.

Однако ни один метод передачи через Интернет или электронного хранения не является на 100% безопасным. Хотя мы стремимся защитить ваши данные, мы не можем гарантировать абсолютную безопасность.

Ваши права

В зависимости от вашего местоположения вы можете иметь определенные права в отношении ваших персональных данных:

Для всех пользователей

• Доступ: вы можете запросить копию персональных данных, которые мы храним о вас.
• Исправление: вы можете запросить исправление неточных или неполных данных.
• Удаление: вы можете запросить удаление ваших персональных данных с учетом определенных правовых исключений (например, когда мы обязаны хранить данные для соблюдения законодательства или как часть постоянной научной записи).
• Возражение: вы можете возражать против обработки ваших данных, когда мы полагаемся на законные интересы как на правовое основание.
• Ограничение: вы можете запросить ограничение обработки ваших данных в определенных обстоятельствах.
• Переносимость данных: вы можете запросить предоставление ваших данных в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате.
• Отзыв согласия: когда обработка основана на согласии, вы можете отозвать согласие в любое время.

Чтобы воспользоваться любым из этих прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу privacy@ichb.org. Мы ответим на ваш запрос в сроки, установленные применимым законодательством. Для обработки вашего запроса нам может потребоваться подтверждение вашей личности.

Дополнительные права для пользователей из ЕЭЗ и Великобритании

Если вы находитесь на территории Европейской экономической зоны или Великобритании, вы также имеете право подать жалобу в местный надзорный орган по защите данных.

Уведомление относительно сигналов «Не отслеживать»

Наши Услуги в настоящее время не реагируют на сигналы «Не отслеживать» из веб-браузеров. Чтобы определить, соблюдают ли какие-либо сторонние сервисы, которые мы используем, такие сигналы, пожалуйста, ознакомьтесь с их политиками конфиденциальности.

Ограничения и отказ от ответственности

Для полного объяснения ограничений, касающихся использования наших Услуг, включая важную информацию о гарантиях, ответственности и характере регистрации имен, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Правовой информацией.

Информация о соответствии GDPR и CCPA

Для пользователей в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) и Великобритании

Если вы находитесь на территории Европейской экономической зоны (ЕЭЗ) или Великобритании, вы имеете дополнительные права в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR). В дополнение к правам, описанным в разделе «Ваши права», мы предоставляем следующую информацию:

• Сотрудник по защите данных: Мы назначили сотрудника по защите данных, с которым можно связаться по адресу dpo@ichb.org.
• Надзорный орган: Вы имеете право подать жалобу в местный надзорный орган по защите данных. Список национальных органов по защите данных в ЕЭЗ доступен по адресу https://edpb.europa.eu/.
• Автоматизированное принятие решений: Мы не используем автоматизированное принятие решений или профилирование, которые влекут за собой юридические последствия в отношении вас.
• Международная передача: Как описано в разделе «Международная передача данных», ваши данные могут передаваться за пределы ЕЭЗ. Мы обеспечиваем наличие соответствующих гарантий, включая стандартные договорные положения, одобренные Европейской комиссией.

Для пользователей в Калифорнии (США)

Если вы являетесь резидентом Калифорнии, Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA) предоставляет вам определенные права в отношении вашей личной информации. В этом разделе описываются эти права и объясняется, как их реализовать.

Уведомление в соответствии с Калифорнийским законом о конфиденциальности потребителей (CCPA)

В соответствии с CCPA резиденты Калифорнии имеют следующие права:

• Право на информацию: Вы имеете право запросить раскрытие категорий и конкретных фрагментов личной информации, которую мы собрали о вас, категорий источников, из которых собирается информация, деловой цели сбора информации и категорий третьих лиц, с которыми мы делимся информацией.
• Право на удаление: Вы имеете право запросить удаление любой личной информации, которую мы собрали о вас, с учетом определенных исключений (например, когда информация необходима для завершения транзакции, обнаружения инцидентов безопасности, соблюдения правовых обязательств или для внутренних научных исследований).
• Право на отказ: Вы имеете право отказаться от продажи вашей личной информации. ICHB.ORG не продает личную информацию, как это определено в CCPA.
• Право на недискриминацию: Вы имеете право не подвергаться дискриминационному обращению за осуществление любых ваших прав по CCPA.

Категории собираемой личной информации (CCPA)

За последние двенадцать месяцев мы собрали следующие категории личной информации от резидентов Калифорнии:

• Идентификаторы (например, имя, адрес электронной почты, почтовый адрес, IP-адрес)
• Категории личной информации, перечисленные в Калифорнийском законе о записях потребителей (например, контактная информация, профессиональная информация)
• Коммерческая информация (например, записи о регистрации имен)
• Информация об активности в Интернете или других электронных сетях (например, история просмотров, история поиска)
• Данные геолокации (приблизительное местоположение)
• Профессиональная информация или информация, связанная с трудоустройством

Как реализовать ваши права по CCPA

Чтобы реализовать свои права по CCPA, пожалуйста, отправьте нам подлежащий проверке запрос потребителя одним из следующих способов:

• По электронной почте: ccpa@ichb.org
• Через контактную форму на нашем сайте

Только вы или лицо, зарегистрированное в Государственном секретаре Калифорнии, которое вы уполномочили действовать от вашего имени, может сделать подлежащий проверке запрос потребителя, связанный с вашей личной информацией. Вы также можете сделать подлежащий проверке запрос потребителя от имени вашего несовершеннолетнего ребенка.

Мы не можем ответить на ваш запрос или предоставить вам личную информацию, если мы не можем подтвердить вашу личность или полномочия на отправку запроса и убедиться, что личная информация относится к вам. Мы будем использовать личную информацию, предоставленную в подлежащем проверке запросе потребителя, только для проверки личности или полномочий лица, отправившего запрос.

Уполномоченный агент

Вы можете назначить уполномоченного агента для отправки запроса от вашего имени. При отправке запроса, пожалуйста, убедитесь, что агент идентифицирован как ваш уполномоченный агент, и предоставьте подписанное разрешение, уполномочивающее агента действовать от вашего имени.

Закон «Shine the Light» (Раздел 1798.83 Гражданского кодекса Калифорнии)

Резиденты Калифорнии также имеют право запрашивать информацию о нашем раскрытии личной информации третьим лицам для их прямых маркетинговых целей. ICHB.ORG не раскрывает личную информацию третьим лицам для целей прямого маркетинга.

Для пользователей из России и стран СНГ

Общие положения

Настоящий раздел содержит дополнительную информацию для пользователей, находящихся на территории Российской Федерации, а также государств-участников Содружества Независимых Государств (СНГ), и применяется совместно с остальными положениями настоящей Политики конфиденциальности.

Официальный представитель

На территории Российской Федерации и государств-участников СНГ ICHB.ORG осуществляет свою деятельность через официальных представителей. При подаче заявок на регистрацию имен через представителя ваши персональные данные обрабатываются в соответствии с законодательством страны вашего нахождения. Представитель выступает в качестве независимого контролера данных и несет ответственность за соблюдение требований местного законодательства.

Правовые основания обработки в соответствии с законодательством РФ

Для пользователей из Российской Федерации обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:

• Согласие на обработку персональных данных (статья 9): при регистрации, подаче заявок на именование, подписке на рассылки;
• Исполнение договора (статья 6): обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является пользователь;
• Законный интерес (статья 6): для осуществления научной деятельности, улучшения качества услуг, обеспечения безопасности;
• Исполнение требований законодательства (статья 6): для выполнения обязательств, предусмотренных законодательством РФ.

Трансграничная передача данных

Ваши персональные данные могут передаваться на территорию Республики Кипр, где находятся основные серверы ICHB.ORG. Такая передача осуществляется в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных и обеспечивает адекватный уровень защиты. При передаче данных пользователей из Российской Федерации мы руководствуемся требованиями статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

Сроки хранения (локализация)

В отношении персональных данных пользователей из Российской Федерации мы учитываем требования о локализации баз данных. Информация, собираемая через официального представителя на территории РФ, обрабатывается и хранится с соблюдением требований Федерального закона № 242-ФЗ.

Права пользователей из РФ (статья 14 Федерального закона № 152-ФЗ)

В дополнение к правам, описанным в разделе «Ваши права», пользователи из Российской Федерации имеют право:

• Требовать уточнения персональных данных: если данные являются неполными, устаревшими или неточными;
• Требовать блокирования или уничтожения: если данные обрабатываются с нарушением законодательства;
• На обжалование действий оператора: в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
• На защиту своих прав и законных интересов: включая возмещение убытков и компенсацию морального вреда.

Уполномоченный орган (Роскомнадзор)

Пользователи из Российской Федерации имеют право обратиться с жалобой в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор): https://rkn.gov.ru/

Изменения в настоящей Политике конфиденциальности

Мы можем время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности, чтобы отразить изменения в нашей практике, правовых требованиях или операционных потребностях. Когда мы вносим существенные изменения, мы уведомим вас, разместив обновленную политику на этой странице с обновленной датой «Последнее обновление». В некоторых случаях мы можем предоставить дополнительное уведомление (например, уведомление по электронной почте).

Мы рекомендуем вам периодически просматривать настоящую Политику конфиденциальности, чтобы быть в курсе того, как мы защищаем вашу информацию.

Сторонние ссылки

Наши Услуги могут содержать ссылки на сторонние веб-сайты, включая сайты партнерских организаций, научных учреждений и платформ социальных сетей. Настоящая Политика конфиденциальности не распространяется на такие сторонние сайты, и мы не несем ответственности за их практику конфиденциальности. Мы рекомендуем вам ознакомиться с политиками конфиденциальности любых сторонних сайтов, которые вы посещаете.

Международная передача данных

Ваши персональные данные могут передаваться и обрабатываться в странах, отличных от вашей собственной. В этих странах могут действовать иные законы о защите данных, чем в вашей стране. Мы принимаем меры для обеспечения того, чтобы любая такая передача соответствовала применимым правовым требованиям и чтобы ваши данные оставались защищенными, в том числе с использованием стандартных договорных положений, одобренных Европейской комиссией.

Как подать жалобу

Если у вас есть опасения по поводу обработки нами ваших персональных данных, пожалуйста, сначала свяжитесь с нами по адресу privacy@ichb.org, и мы приложим все усилия для решения вашей проблемы.

Если вы находитесь в ЕЭЗ или Великобритании и остались неудовлетворены, вы имеете право подать жалобу в местный надзорный орган по защите данных.

Определения и правовые ссылки

Персональные данные

Любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу («Субъект данных»). Идентифицируемое лицо — это лицо, которое может быть идентифицировано, прямо или косвенно, в частности, по ссылке на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор, или по одному или нескольким факторам, специфичным для физической, физиологической, генетической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности этого лица.

Данные об использовании

Информация, собираемая автоматически через наши Услуги, которая может включать IP-адреса, тип и версию браузера, операционную систему, источники переходов, просмотры страниц, а также даты и время посещений.

Пользователь

Лицо, использующее наши Услуги, которое должно быть Субъектом данных или быть уполномоченным Субъектом данных на предоставление персональных данных.

Субъект данных

Физическое или юридическое лицо, к которому относятся Персональные данные.

Обработчик данных

Физическое или юридическое лицо, государственный орган, учреждение или иной орган, который обрабатывает персональные данные от имени Контролера данных.

Контролер данных (или Владелец)

Физическое или юридическое лицо, государственный орган, учреждение или иной орган, который самостоятельно или совместно с другими определяет цели и средства обработки персональных данных. Для целей настоящей Политики конфиденциальности Контролером данных является ICHB.ORG.

Настоящее Приложение

Веб-сайт, платформа и услуги, предоставляемые ICHB.ORG, через которые собираются Персональные данные.

Файлы cookie

Небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя веб-браузером, используемые для запоминания информации о посещении пользователя и его предпочтениях.