Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento: Catalogo internazionale dei corpi celesti (ICHB.ORG)

Indirizzo email di contatto: privacy@ichb.org

Tipi di dati raccolti

Possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali, sia direttamente da voi sia automaticamente attraverso l’uso dei nostri Servizi:

Informazioni fornite dall’utente:

• Dati identificativi: nome, cognome, patronimico (se applicabile), sesso, data di nascita.
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, paese, stato, provincia, città, codice postale.
• Dati professionali: professione, settore di attività, nome dell’azienda, posizione, titoli di studio, affiliazione a istituzioni scientifiche.
• Dati di registrazione: informazioni relative alle richieste di registrazione del nome, inclusi i nomi proposti per gli oggetti celesti, la documentazione di supporto e la corrispondenza relativa alle richieste.
• Dati di comunicazione: qualsiasi informazione fornita quando ci contattate, inviate richieste o partecipate a sondaggi o moduli di feedback.
• Dati dell’account: nome utente, password e altre credenziali utilizzate per accedere al vostro account.

Informazioni raccolte automaticamente:

• Dati di utilizzo: informazioni su come utilizzate i nostri Servizi, inclusi il vostro indirizzo IP, il tipo e la versione del browser, le impostazioni del fuso orario, il sistema operativo e la piattaforma, le pagine visualizzate, le query di ricerca, gli URL di riferimento e le date e gli orari delle vostre visite.
• Dati del dispositivo: informazioni sul dispositivo utilizzato per accedere ai nostri Servizi, inclusi il tipo di dispositivo, gli identificatori del dispositivo e le informazioni sulla rete mobile.
• Cookie e tecnologie simili: utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per tracciare l’attività sui nostri Servizi e conservare determinate informazioni. Per maggiori dettagli, consultare la nostra Informativa sui cookie.
• Dati sulla posizione approssimativa: con il vostro permesso, possiamo raccogliere informazioni sulla posizione approssimativa (ad esempio, a livello di città o regione) per fornire servizi basati sulla posizione o per rispettare i requisiti legali regionali.

Se ci fornite dati personali di terzi (come colleghi o rappresentanti della vostra organizzazione), confermate di aver ottenuto tutti i consensi necessari e di avere il diritto di condividere tali informazioni con noi.

Come raccogliamo e trattiamo i vostri dati

Metodi di trattamento

Trattiamo i vostri dati personali utilizzando misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza e prevenire accessi, divulgazioni, alterazioni o distruzioni non autorizzati. Il trattamento viene effettuato utilizzando computer e sistemi IT, seguendo procedure e protocolli rigorosi.

I vostri dati possono essere accessibili al personale autorizzato di ICHB.ORG (inclusi amministrazione, supporto tecnico e team legali) e, ove necessario, a fornitori di servizi terzi di fiducia (come provider di hosting, servizi di posta elettronica e processori di pagamento) che agiscono come responsabili del trattamento per nostro conto e secondo le nostre istruzioni.

Base giuridica del trattamento (per gli utenti del SEE e del Regno Unito)

Se vi trovate nello Spazio economico europeo o nel Regno Unito, trattiamo i vostri dati personali sulla base dei seguenti presupposti giuridici:

• Esecuzione di un contratto: quando il trattamento è necessario per fornirvi i nostri Servizi, inclusa la registrazione dei nomi, la gestione dell’account e l’assistenza clienti.
• Interessi legittimi: quando il trattamento è necessario per i nostri interessi legittimi (o quelli di terzi) e i vostri interessi e diritti fondamentali non prevalgono su tali interessi. I nostri interessi legittimi includono la gestione e il miglioramento dei nostri Servizi, la comunicazione con voi, la garanzia della sicurezza e l’esercizio dei nostri diritti legali.
• Adempimento di obblighi legali: quando dobbiamo rispettare leggi e regolamenti applicabili.
• Consenso: quando avete fornito un consenso specifico (ad esempio, per determinati cookie o comunicazioni di marketing). Avete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.

Luogo del trattamento

I vostri dati personali sono trattati presso le nostre sedi operative e presso le sedi dei nostri fornitori di servizi di fiducia. A seconda della vostra posizione, i dati possono essere trasferiti e trattati in paesi diversi dal vostro. Garantiamo che tali trasferimenti siano protetti da garanzie adeguate, come le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Periodo di conservazione

Conserviamo i vostri dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, inclusi gli scopi di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di rendicontazione. Nello specifico:

• Dati dell’account: conservati per tutto il tempo in cui il vostro account è attivo e per un periodo ragionevole successivo per consentire la riattivazione dell’account o per adempiere a obblighi legali.
• Dati di registrazione: conservati in modo permanente come parte della documentazione scientifica storica, poiché i nomi registrati nel Catalogo diventano parte di un registro pubblico permanente. Tuttavia, i dati personali associati alle registrazioni (ad esempio, le informazioni di contatto) sono conservati solo per il tempo necessario a gestire la registrazione e ad adempiere agli obblighi legali.
• Dati di comunicazione: conservati per il tempo necessario a risolvere la vostra richiesta e per un periodo ragionevole successivo.
• Dati di utilizzo: conservati per periodi più brevi, generalmente non superiori a 26 mesi, salvo che tali dati siano utilizzati per migliorare la sicurezza o la funzionalità; in tal caso, possono essere conservati più a lungo in forma anonima.

Quando non abbiamo più bisogno dei vostri dati personali, li cancelliamo o li rendiamo anonimi in modo sicuro. Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati come descritto nella sezione “I vostri diritti” di seguito.

Come utilizziamo i vostri dati

Utilizziamo i vostri dati personali per le seguenti finalità:

1. Fornire e gestire i nostri Servizi

• Elaborazione e verifica delle richieste di registrazione del nome.
• Creazione e gestione del vostro account utente.
• Comunicazione con voi in merito alle vostre richieste, al vostro account o alle vostre domande.
• Fornitura di assistenza clienti e supporto tecnico.
• Mantenimento dell’integrità e della sicurezza del database del Catalogo.

2. Migliorare e sviluppare i nostri Servizi

• Analisi dei modelli di utilizzo per comprendere come gli utenti interagiscono con i nostri Servizi.
• Sviluppo di nuove funzionalità.
• Risoluzione dei problemi tecnici e miglioramento delle prestazioni.
• Conduzione di ricerche e analisi per migliorare il valore scientifico del Catalogo.

3. Comunicare con voi

• Invio di informazioni amministrative, come aggiornamenti dei nostri termini o politiche.
• Risposta alle vostre richieste e domande.
• Invio di notifiche relative ai servizi (ad esempio, conferma di registrazione).
• Con il vostro consenso, invio di newsletter o comunicazioni di marketing sui nostri Servizi.

4. Adempiere a obblighi legali

• Conservazione dei registri come richiesto dalle leggi applicabili.
• Risposta a richieste legittime da parte di autorità pubbliche, incluse le forze dell’ordine.
• Applicazione dei nostri termini e condizioni e protezione dei nostri diritti legali.

5. Per legittimi interessi commerciali

• Monitoraggio e prevenzione di frodi, abusi e accessi non autorizzati.
• Protezione della sicurezza e dell’integrità dei nostri sistemi.
• Generazione di dati statistici anonimizzati per scopi scientifici o accademici.

Condivisione dei vostri dati

Non vendiamo, noleggiamo o scambiamo i vostri dati personali. Potremmo condividere i vostri dati nelle seguenti circostanze:

Con il vostro consenso

Potremmo condividere le vostre informazioni con terzi quando ci avete dato il vostro esplicito consenso a farlo.

Con fornitori di servizi

Incarichiamo fornitori di servizi terzi di fiducia di svolgere funzioni per nostro conto, come hosting web, archiviazione dati, consegna di email, elaborazione dei pagamenti e analisi. Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a trattare i vostri dati solo secondo le nostre istruzioni e a implementare misure di sicurezza adeguate.

Con rappresentanti ufficiali e partner

Se inviate una richiesta di registrazione del nome tramite un rappresentante ufficiale o un’organizzazione partner, i vostri dati potrebbero essere condivisi con tale rappresentante allo scopo di elaborare la vostra richiesta. Tali rappresentanti agiscono come titolari del trattamento indipendenti e sono responsabili del proprio rispetto delle leggi sulla privacy applicabili. Vi invitiamo a rivedere le loro informative sulla privacy.

Per motivi legali

Potremmo divulgare le vostre informazioni se richiesto dalla legge, da regolamenti, da procedimenti legali o da richieste governative, o quando tale divulgazione è necessaria per proteggere i nostri diritti, proprietà o sicurezza, o i diritti, la proprietà o la sicurezza di altri.

In forma anonima

Potremmo condividere dati aggregati e anonimizzati che non identificano individui per ricerche scientifiche, pubblicazioni accademiche o analisi statistiche.

Cookie e tecnologie simili

Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare la vostra esperienza, analizzare l’utilizzo e supportare il funzionamento dei nostri Servizi. Per informazioni dettagliate sui tipi di cookie che utilizziamo, sul perché li utilizziamo e su come potete controllarli, consultate la nostra Informativa sui cookie separata. Questa sezione fornisce un riepilogo.

Cosa sono i cookie?

I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul vostro dispositivo quando visitate un sito web. Ci aiutano a ricordare le vostre preferenze, a capire come utilizzate il nostro sito e a migliorare la vostra esperienza.

Tipi di cookie che utilizziamo

• Cookie essenziali: necessari per il funzionamento dei nostri Servizi, vi consentono di navigare nel sito e di utilizzare le sue funzionalità (ad esempio, per accedere in modo sicuro).
• Cookie funzionali: ricordano le vostre preferenze e impostazioni per migliorare la vostra esperienza.
• Cookie analitici: ci aiutano a capire come i visitatori interagiscono con i nostri Servizi raccogliendo informazioni anonime sulle pagine visitate, il tempo trascorso e le segnalazioni di errori. Gli strumenti analitici specifici utilizzati possono variare a seconda della regione (ad esempio, Google Analytics, Matomo, Yandex Metrica) per conformarsi alle leggi locali. Utilizziamo questi dati per migliorare le prestazioni e l’usabilità.
• Cookie di terze parti: alcuni cookie sono inseriti da servizi di terze parti che appaiono sulle nostre pagine (ad esempio, pulsanti di condivisione sui social media).

Le vostre scelte sui cookie

La maggior parte dei browser web accetta automaticamente i cookie, ma di solito potete modificare le impostazioni del vostro browser per rifiutare i cookie, se preferite. Tuttavia, la disabilitazione dei cookie essenziali potrebbe compromettere la vostra capacità di utilizzare alcune funzionalità dei nostri Servizi.

Per saperne di più sulla gestione dei cookie, visitate www.aboutcookies.org.

Autorizzazioni del dispositivo

A seconda del vostro dispositivo e di come accedete ai nostri Servizi, potremmo richiedere determinate autorizzazioni:

Autorizzazione alla posizione approssimativa

Potremmo richiedere l’accesso alla vostra posizione approssimativa (ad esempio, a livello di città o regione) per fornire informazioni appropriate alla posizione, rispettare i requisiti legali regionali o personalizzare la vostra esperienza. Questa autorizzazione non è continua e viene richiesta solo quando esplicitamente necessario.

Potete controllare e revocare le autorizzazioni in qualsiasi momento tramite le impostazioni del vostro dispositivo. La revoca delle autorizzazioni potrebbe influire sulla funzionalità di determinate caratteristiche.

Privacy dei minori

I nostri Servizi non sono destinati a persone di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da minori. Se venite a conoscenza che un minore ci ha fornito dati personali, vi preghiamo di contattarci e adotteremo misure per cancellare tali informazioni.

Sicurezza dei dati

Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i vostri dati personali da distruzione accidentale o illecita, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzati. Queste misure includono crittografia, firewall, controlli di accesso e valutazioni periodiche della sicurezza.

Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su Internet o di archiviazione elettronica è sicuro al 100%. Sebbene ci sforziamo di proteggere i vostri dati, non possiamo garantire una sicurezza assoluta.

I vostri diritti

A seconda della vostra posizione, potreste avere determinati diritti riguardo ai vostri dati personali:

Per tutti gli utenti

• Accesso: potete richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di voi.
• Rettifica: potete richiedere la correzione di dati inesatti o incompleti.
• Cancellazione: potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, fatte salve alcune eccezioni legali (ad esempio, quando siamo tenuti a conservare i dati per conformità legale o come parte della documentazione scientifica permanente).
• Opposizione: potete opporvi al trattamento dei vostri dati quando ci basiamo su interessi legittimi come base giuridica.
• Limitazione: potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati in determinate circostanze.
• Portabilità dei dati: potete richiedere di ricevere i vostri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Revoca del consenso: quando il trattamento si basa sul consenso, potete revocare il consenso in qualsiasi momento.

Per esercitare uno di questi diritti, contattateci all’indirizzo privacy@ichb.org. Risponderemo alla vostra richiesta entro i termini previsti dalla legge applicabile. Potremmo dover verificare la vostra identità prima di elaborare la vostra richiesta.

Diritti aggiuntivi per gli utenti del SEE e del Regno Unito

Se vi trovate nello Spazio economico europeo o nel Regno Unito, avete anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo locale per la protezione dei dati.

Avviso relativo ai segnali “Do Not Track”

I nostri Servizi attualmente non rispondono ai segnali “Do Not Track” dei browser web. Per determinare se eventuali servizi terzi che utilizziamo onorano tali segnali, consultate le loro informative sulla privacy.

Limitazioni ed esclusioni di responsabilità

Per una spiegazione completa delle limitazioni relative all’uso dei nostri Servizi, incluse informazioni importanti su garanzie, responsabilità e natura delle registrazioni dei nomi, consultate le nostre Informazioni legali.

Informazioni sulla conformità a GDPR e CCPA

Per gli utenti nello Spazio economico europeo (SEE) e nel Regno Unito

Se vi trovate nello Spazio economico europeo (SEE) o nel Regno Unito, avete diritti aggiuntivi ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Oltre ai diritti descritti nella sezione “I vostri diritti”, forniamo le seguenti informazioni:

• Responsabile della protezione dei dati: Abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo dpo@ichb.org.
• Autorità di controllo: Avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo locale per la protezione dei dati. Un elenco delle autorità nazionali per la protezione dei dati nel SEE è disponibile all’indirizzo https://edpb.europa.eu.
• Processo decisionale automatizzato: Non utilizziamo processi decisionali automatizzati o profilazione che producano effetti giuridici che vi riguardano.
• Trasferimenti internazionali: Come descritto nella sezione “Trasferimenti internazionali di dati”, i vostri dati possono essere trasferiti al di fuori del SEE. Garantiamo che siano in atto garanzie adeguate, incluse le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Per gli utenti in California (Stati Uniti)

Se siete residenti in California, il California Consumer Privacy Act (CCPA) vi conferisce diritti specifici riguardo alle vostre informazioni personali. Questa sezione descrive tali diritti e spiega come esercitarli.

Avviso ai sensi del California Consumer Privacy Act (CCPA)

Ai sensi del CCPA, i residenti in California hanno i seguenti diritti:

• Diritto di conoscere: Avete il diritto di richiedere la divulgazione delle categorie e dei specifici elementi di informazioni personali che abbiamo raccolto su di voi, delle categorie di fonti da cui le informazioni sono raccolte, dello scopo commerciale della raccolta delle informazioni e delle categorie di terzi con cui condividiamo le informazioni.
• Diritto di cancellazione: Avete il diritto di richiedere la cancellazione di qualsiasi informazione personale che abbiamo raccolto su di voi, fatte salve alcune eccezioni (ad esempio, quando le informazioni sono necessarie per completare una transazione, rilevare incidenti di sicurezza, rispettare obblighi legali o per scopi di ricerca scientifica interna).
• Diritto di rinuncia alla vendita: Avete il diritto di rinunciare alla vendita delle vostre informazioni personali. ICHB.ORG non vende informazioni personali, come definito dal CCPA.
• Diritto alla non discriminazione: Avete il diritto di non ricevere trattamenti discriminatori per l’esercizio di uno qualsiasi dei vostri diritti ai sensi del CCPA.

Categorie di informazioni personali raccolte (CCPA)

Nei dodici mesi precedenti, abbiamo raccolto le seguenti categorie di informazioni personali dai residenti in California:

• Identificatori (ad esempio, nome, indirizzo email, indirizzo postale, indirizzo IP)
• Categorie di informazioni personali elencate nello statuto californiano dei registri dei consumatori (ad esempio, informazioni di contatto, informazioni professionali)
• Informazioni commerciali (ad esempio, registrazioni di nomi)
• Informazioni sull’attività Internet o di altre reti elettroniche (ad esempio, cronologia di navigazione, cronologia delle ricerche)
• Dati di geolocalizzazione (posizione approssimativa)
• Informazioni professionali o relative all’occupazione

Come esercitare i vostri diritti ai sensi del CCPA

Per esercitare i vostri diritti ai sensi del CCPA, inviateci una richiesta verificabile del consumatore in uno dei seguenti modi:

• Inviandoci un’email all’indirizzo ccpa@ichb.org
• Contattandoci tramite il modulo di contatto del nostro sito web

Solo voi, o una persona registrata presso il Segretario di Stato della California da voi autorizzata ad agire per vostro conto, potete presentare una richiesta verificabile del consumatore relativa alle vostre informazioni personali. Potete anche presentare una richiesta verificabile del consumatore per conto del vostro figlio minore.

Non possiamo rispondere alla vostra richiesta o fornirvi informazioni personali se non possiamo verificare la vostra identità o autorità a presentare la richiesta e confermare che le informazioni personali vi riguardano. Utilizzeremo le informazioni personali fornite in una richiesta verificabile del consumatore solo per verificare l’identità o l’autorità del richiedente.

Agente autorizzato

Potete designare un agente autorizzato per presentare una richiesta per vostro conto. Quando presentate la richiesta, assicuratevi che l’agente sia identificato come vostro agente autorizzato e fornite un’autorizzazione firmata che autorizzi l’agente ad agire per vostro conto.

Legge “Shine the Light” (Sezione 1798.83 del Codice Civile della California)

I residenti in California hanno anche il diritto di richiedere informazioni riguardanti la nostra divulgazione di informazioni personali a terzi per i loro scopi di marketing diretto. ICHB.ORG non divulga informazioni personali a terzi per scopi di marketing diretto.

---

Per gli utenti in Brasile

Questa sezione si applica a voi se vi trovate in Brasile. I vostri dati sono protetti dalla Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Legge n. 13.709/2018).

Base giuridica del trattamento

Trattiamo i vostri dati personali sulla base dei seguenti presupposti giuridici ai sensi della LGPD:

• Adempimento di un obbligo legale o normativo (Art. 7, II).
• Per l’esecuzione di un contratto o di procedure preliminari (Art. 7, V).
• Per l’esercizio regolare di diritti in procedimenti giudiziari, amministrativi o arbitrali (Art. 7, VI).
• Per gli interessi legittimi del titolare del trattamento o di terzi (Art. 7, IX).
• Il vostro consenso (Art. 7, I), che fornite, ad esempio, accettando i cookie non essenziali.

I vostri diritti

Avete il diritto di confermare l’esistenza del trattamento, accedere ai vostri dati, correggere dati incompleti, inaccurati o obsoleti, rendere anonimi, bloccare o eliminare dati non necessari o eccessivi, e revocare il vostro consenso. Per esercitare questi diritti, contattateci all’indirizzo privacy@ichb.org.

Autorità di controllo

Potete presentare un reclamo all’Autorità nazionale per la protezione dei dati (ANPD): https://www.gov.br/anpd/pt-br.

---

Per gli utenti in Cina

Questa sezione si applica agli utenti nella Repubblica Popolare Cinese. I vostri dati sono protetti dalla Legge sulla protezione delle informazioni personali (PIPL).

Base giuridica del trattamento

• Necessario per l’esecuzione di un contratto o per adempiere a un obbligo legale (PIPL Art. 13).
• Il vostro consenso separato, esplicito e volontario (PIPL Art. 14) per qualsiasi altro trattamento di dati, ad esempio per determinati cookie analitici o di marketing.

Informazioni sensibili e trasferimento transfrontaliero

Non consideriamo i dati standard di registrazione o utilizzo come “informazioni sensibili”. Se dovessimo trasferire informazioni personali raccolte in Cina al di fuori della Cina, ci conformeremo ai requisiti della PIPL, che possono includere il superamento di una valutazione della sicurezza, l’ottenimento di una certificazione o la stipula di un contratto standard con il destinatario, e l’ottenimento del vostro consenso separato.

I vostri diritti e autorità di controllo

Avete il diritto di accedere, copiare, correggere e cancellare le vostre informazioni personali, e di revocare il vostro consenso. Per esercitare questi diritti, contattateci all’indirizzo privacy@ichb.org. Potete anche presentare un reclamo all’Amministrazione del cyberspazio cinese (CAC).

---

Per gli utenti in Giappone

Questa sezione si applica agli utenti in Giappone. I vostri dati sono protetti dalla Legge sulla protezione delle informazioni personali (APPI).

Base giuridica del trattamento

• Basata sull’utilizzo delle informazioni dell’utente nella misura necessaria per l’esecuzione di una transazione (ad esempio, elaborazione di una registrazione).
• Il vostro consenso per qualsiasi altro trattamento.

Fornitura a terzi

Se forniamo dati personali ottenuti a terzi (ad esempio, fornitori di analisi), otterremo il vostro consenso preventivo o ci assicureremo che il terzo rispetti l’APPI tramite un accordo contrattuale.

Contatti e autorità di controllo

Per richieste: privacy@ichb.org. Avete il diritto di presentare un reclamo alla Commissione per la protezione delle informazioni personali (PPC): https://www.ppc.go.jp/en/.

---

Per gli utenti in India

Questa sezione si applica agli utenti in India. I vostri dati sono protetti dal Digital Personal Data Protection Act, 2023 (Legge DPDP).

Base giuridica del trattamento

• Per fornirvi i Servizi da voi richiesti (Legge DPDP).
• Il vostro consenso per qualsiasi altro trattamento, che deve essere libero, specifico, informato, incondizionato e inequivocabile con un’azione affermativa chiara.

I vostri diritti

Avete il diritto di accedere, correggere e cancellare i vostri dati personali, e di revocare il vostro consenso. Vi preghiamo di contattarci all’indirizzo privacy@ichb.org per esercitare questi diritti.

---

Per gli utenti in Israele

Questa sezione si applica agli utenti in Israele. I vostri dati sono protetti dalla Legge sulla protezione della privacy, 5741-1981.

Base giuridica del trattamento

Il nostro utilizzo dei vostri dati si basa sul nostro legittimo interesse a gestire i nostri Servizi e database. Per altri tipi di trattamento (ad esempio, marketing), otterremo il vostro consenso in conformità con il Regolamento sulla protezione della privacy (Sicurezza dei dati), 5777-2017.

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento modificando le impostazioni del vostro browser o contattandoci.

Contatti e autorità di controllo

Per richieste: privacy@ichb.org. Avete il diritto di presentare un reclamo all’Autorità israeliana per la protezione della privacy (PPA): https://www.gov.il/en/departments/ppa.

---

Per gli utenti dalla Russia e dai paesi della CSI

Disposizioni generali

La presente sezione contiene informazioni aggiuntive per gli utenti situati nella Federazione Russa e negli Stati membri della Comunità degli Stati Indipendenti (CSI), e si applica congiuntamente alle altre disposizioni della presente Informativa sulla privacy.

Rappresentante ufficiale

Nel territorio della Federazione Russa e degli Stati membri della CSI, ICHB.ORG svolge le proprie attività tramite rappresentanti ufficiali. Quando inviate una richiesta di registrazione del nome tramite un rappresentante, i vostri dati personali vengono trattati in conformità con la legislazione del vostro paese di residenza. Il rappresentante agisce come titolare del trattamento indipendente ed è responsabile del rispetto dei requisiti legali locali.

Basi giuridiche del trattamento ai sensi della legislazione russa

Per gli utenti della Federazione Russa, il trattamento dei dati personali viene effettuato sulle seguenti basi previste dalla legge federale n. 152-FZ del 27 luglio 2006 “Sui dati personali”:

• Consenso al trattamento dei dati personali (Articolo 9): al momento della registrazione, dell’invio di richieste di denominazione, dell’iscrizione a newsletter;
• Esecuzione di un contratto (Articolo 6): il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte;
• Interesse legittimo (Articolo 6): per svolgere attività scientifiche, migliorare la qualità dei servizi, garantire la sicurezza;
• Adempimento di requisiti legali (Articolo 6): per adempiere agli obblighi previsti dalla legislazione della Federazione Russa.

Trasferimento transfrontaliero di dati

I vostri dati personali possono essere trasferiti nel territorio della Repubblica di Cipro, dove si trovano i server principali di ICHB.ORG. Tale trasferimento viene effettuato in conformità con i requisiti della legislazione sulla protezione dei dati personali e garantisce un livello di protezione adeguato. Nel trasferire i dati degli utenti della Federazione Russa, siamo guidati dai requisiti dell’Articolo 12 della legge federale n. 152-FZ.

Periodi di conservazione (Localizzazione dei dati)

Per quanto riguarda i dati personali degli utenti della Federazione Russa, teniamo conto dei requisiti di localizzazione dei dati. Le informazioni raccolte tramite il rappresentante ufficiale nel territorio della Federazione Russa vengono trattate e conservate nel rispetto dei requisiti della legge federale n. 242-FZ.

Diritti degli utenti della Federazione Russa (Articolo 14 della legge federale n. 152-FZ)

Oltre ai diritti descritti nella sezione “I vostri diritti”, gli utenti della Federazione Russa hanno il diritto di:

• Richiedere la rettifica dei dati personali: se i dati sono incompleti, obsoleti o inaccurati;
• Richiedere il blocco o la distruzione: se i dati sono trattati in violazione della legge;
• Impugnare le azioni del titolare del trattamento: presso l’organismo autorizzato per la protezione dei diritti degli interessati (Roskomnadzor) o in tribunale;
• Proteggere i propri diritti e interessi legittimi: inclusi il risarcimento delle perdite e il risarcimento del danno morale.

Autorità di controllo (Roskomnadzor)

Gli utenti della Federazione Russa hanno il diritto di presentare un reclamo al Servizio federale per la supervisione delle comunicazioni, delle tecnologie dell’informazione e delle comunicazioni di massa (Roskomnadzor): https://rkn.gov.ru .

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche, nei requisiti legali o nelle esigenze operative. Quando apportiamo modifiche sostanziali, vi informeremo pubblicando l’informativa aggiornata su questa pagina con una data di “Ultimo aggiornamento” rivista. In alcuni casi, potremmo fornire un avviso aggiuntivo (ad esempio, una notifica via email).

Vi invitiamo a rivedere periodicamente la presente Informativa sulla privacy per rimanere informati su come proteggiamo le vostre informazioni.

Link a siti terzi

I nostri Servizi possono contenere link a siti web di terzi, inclusi quelli di organizzazioni partner, istituzioni scientifiche e piattaforme di social media. La presente Informativa sulla privacy non si applica a tali siti terzi e non siamo responsabili delle loro pratiche in materia di privacy. Vi invitiamo a leggere le informative sulla privacy di qualsiasi sito terzo visitiate.

Trasferimenti internazionali di dati

I vostri dati personali possono essere trasferiti e trattati in paesi diversi dal vostro. Questi paesi possono avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle del vostro paese. Adottiamo misure per garantire che tali trasferimenti siano conformi ai requisiti legali applicabili e che i vostri dati rimangano protetti, incluso attraverso l’uso delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

Come presentare un reclamo

Se avete dubbi sul nostro trattamento dei vostri dati personali, contattateci prima all’indirizzo privacy@ichb.org e faremo del nostro meglio per risolvere il vostro problema.

Se vi trovate nel SEE o nel Regno Unito e rimanete insoddisfatti, avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo locale per la protezione dei dati.

Definizioni e riferimenti legali

Dati personali

Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Dati di utilizzo

Informazioni raccolte automaticamente attraverso i nostri Servizi, che possono includere indirizzi IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, fonti di riferimento, visualizzazioni di pagine e date e orari delle visite.

Utente

L’individuo che utilizza i nostri Servizi, che deve essere l’Interessato o essere autorizzato dall’Interessato a fornire dati personali.

Interessato

La persona giuridica o fisica a cui si riferiscono i Dati personali.

Responsabile del trattamento

Una persona fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Ai fini della presente Informativa sulla privacy, il Titolare del trattamento è ICHB.ORG.

La presente Applicazione

Il sito web, la piattaforma e i servizi forniti da ICHB.ORG attraverso i quali vengono raccolti i Dati personali.

Cookie

Piccoli file di testo memorizzati sul dispositivo di un utente da un browser web, utilizzati per ricordare informazioni sulla visita e sulle preferenze dell’utente.